Prejdite na digitálne technológie! Ako súčasť ceny sme pre vás vyvinuli vlastný elektronický podpis, ktorý môžete použiť pre väčšinu dokumentov týkajúcich sa zamestnania. Ďalšou možnosťou podpisovania dokumentov je pripojenie k nášmu partnerovi Signi.
Na podpisovanie zmlúv s dodávateľmi a iných riadiacich dokumentov používame softvér tretej strany. Je skvelé, že vďaka integrácii ho môžeme kombinovať s elektronickým podpisom vyvinutým spoločnosťou Alveno. Prevažnú väčšinu našich pracovných dokumentov, ktorých sú desiatky až stovky mesačne, podpisujeme elektronickým podpisom Alveno, takže nemusíme platiť za každý podpis. To nám ročne ušetrí desiatky tisíc eur. Potom môžeme podpisovať ďalšie dokumenty pomocou Signi, variabilita je úžasná.
Elektronické priečinky umožňujú jednoducho vytvoriť akýkoľvek záznam a vygenerovať z neho dokument na vlastnom hlavičkovom papieri. Potom ho stačí elektronicky podpísať.
Dokument zašlite zamestnancovi na podpis, prípadne všetkým kolegom, ak ide napríklad o smernicu. Každý dokument by sa mal poslať na súkromnú e-mailovú adresu, ktorú poskytol kolega. Vygenerovaný dokument príde na tento e-mail a kolega ho podpíše.
Podpísanie dokumentu je naozaj jednoduché, po kliknutí na upozornenie z e-mailu stačí skontrolovať dokument a potom ho podpísať. Podpis sa vykonáva prostredníctvom jedinečného vygenerovaného kódu, ktorý je potrebné skopírovať. Po podpísaní sa digitálna stopa zobrazí priamo v systéme. Túto košeľu potom môžete pripojiť k podpísanému dokumentu.
Nestačí Vám náš podpis, ktorý je zahrnutý v cene systému? Systém Alveno môžete pripojiť k softvéru tretej strany, ktorý sa špecializuje na elektronické podpisovanie dokumentov. U týchto spoločností platíte za každý podpis, pretože s každým podpisom platíte aj za overenie certifikačnou autoritou.
„Docházkový systém Alveno mi velmi ulehčil práci. Aktivně využívám funkci schvalování nepřítomnosti a rozpis směn. V případě, že potřebuji s něčím poradit, je mi k dispozici technik, se kterým jsem zatím vždy vše vyřešil.“
„Velmi oceňujeme, hlavně nyní, když máme zaměstnance na home office a ve 4 lokalitách v rámci České republiky, celkové zrychlení zpracování mezd, automatizace a efektivita celého procesu evidence docházky.“
„Hned od první chvíle byla spolupráce opravdu výborná a profesionální. A hlavně si myslím, že Alveno je tím, jak vypadá a jak je intuitivní, docházkový systém pro 21. století.“
„Alveno vyšlo jednoznačně nejlépe. Nejlepší řešení, nejlepší a nejrychlejší jednání, nejlepší cena a všechno probíhalo tak, jak my jsme si přáli. Samotná implementace trvala půlden a vše bylo do týdne od podepsání smlouvy vyřešené.“
Po kontaktovaní nás sa s Vami spojíme a dohodneme si stretnutie, na ktorom vám systém priamo predvedieme.
